Information für unsere Vereinsmitglieder des Fanclubs Königsblau Hopsten e.V.  nach Artikel 13 DSGVO

Der Schutz Ihrer Daten ist uns sehr wichtig.
Deshalb informieren wir Sie nach Artikel 13 der EU Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gerne und ausführlich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend nur noch „ Daten" genannt).
Die DSGVO beinhaltet eine Vielzahl neuer Regelungen und Anforderungen, um den Schutz Ihrer Daten bei der Verarbeitung sicherzustellen. Nachfolgend erläutern wir, welche Daten wir von Ihnen zu welchen Zwecken verarbeiten und welche Rechte Sie diesbezüglich haben.

Zwecke der Verarbeitung / Kategorien von Empfängern

Die Verarbeitung Ihrer Daten sind zur Abwicklung von verschiedenen Prozessen zum Betrieb des Fanclubs notwendig.
Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

• Führung der Mitgliederkartei und zur Abwicklung vereinsinterner Vorgänge

Eine Übermittlung erfolgt ggf. an folgende Empfänger:

• für Bestellungen von Auswärtskarten dem FC Schalke 04. Denn hier nimmt der FC Schalke 04 eine Personalisierung der Eintrittskarten vor. Der Fanclub gibt bei Stehplatzkartenden Namen mit Mitgliedsnummer und bei Sitzplatzkarten Name Kundennummer oder Mitgliedsnummer weiter. Die Personalisierung erfolgt per Webformular des FC Schalke 04 über den Fanclub. Zusätzlich benötigt der Fanclub eine schriftliche Einwilligung des Bestellers. Diese gehen dem jeweiligen Besteller gesondert durch den Fanclub zu.

• für die Zahlungsabwicklung mit der Bankverbindung für Mitgliedbeiträge und sonstige anfallende Kosten wie z.B. Eintrittskarten, Fanclubveranstaltungen.
• für die Übermittlung Ihrer Daten an Hotels bei Fanclubveranstaltungen mit Übernachtung. Hier werden Ihr Name und weitere notwendige Daten für die Zimmerbelegung weitergegeben.

Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt

Speicherung und Veröffentlichung von Fotos bei Fanclubveranstaltungen im Internet

( Homepage, Facebook, Instagramm, Twitter, z.Bsp. )

Dauer der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten nur während der Mitgliedschaft. Nach Eingang der schriftlichen Kündigungsbestätigung  des Fanclubs werden die Daten umgehend gelöscht. Geschäftliche Unterlagen werden entsprechend gesetzlicher Vorgaben höchstens 6 und 10 Jahre lang aufbewahrt. Solange Sie nicht widersprechen, werden wir Ihre Daten zur Wahrung der o.a. Interessen nutzen. Sollten Sie die Löschung Ihrer Daten wünschen, werden wir Ihre Daten unverzüglich löschen bzw. anonymisieren, soweit der Löschung nicht rechtliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf:

• Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten
• Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten (soweit keine gesetzlichen Vorschriften der Löschung entgegenstehen)
• Einschränkung der Verarbeitung (nur noch Speicherung möglich)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerruf Ihrer gegebenen Einwilligung mit Wirkung auf die Zukunft
• Beschwerde bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Die zuständige Aufsichtsbehörde finden Sie unter:
  http://www. bfdi. bund .de/ DE/ lnfothek/ Anschriften_ Links/ anschriften_ links-node. html).

Wir hoffen Ihnen mit diesen Informationen bei der Wahrnehmung Ihrer Rechte weiter geholfen zu haben. Falls Sie nähere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen wünschen, lesen Sie bitte unsere Datenschutzerklärung auf der Vereins-Homepage oder kontaktieren unseren Vorstand.